Hvordan er din mappestruktur?
5. september 2011 4 kommentarer
Nu hvor “digital fremlæggelse” banker på døren her ved UCN og er blevet gjort obligatorisk ved mange af eksamnerne. Så må det være på sin plads at vi får en lille debat om mappe- og dokumentstruktur.
Da vi i sin tid havde eksamner på den gamle planche måde, var det ikke nødvendigt og have hele ens projekt arkiveret på pc’en. Det eneste man i sin tid havde brug for at have på sin pc, var Revit tegninger og ganske få dokumenter. Alle disse skulle bare printes ud og vupti! så var man klar.
Med den nye eksamensform, så er vi tvunget (ment positivt :)) til og have alle filer og dokumenter arkiveret i en mappestruktur, for og kunne gå til digital eksamen.
Der er flere grunde til dette:
- Have overblik over de filer man vil have med i sit power-point.
- At være sikker på man ikke har glemt nogle filer til eksamen.
- Have 1 hovedmappe, som nemt og hurtigt kan flyttes til lærernes pc’er, samt hinandens i gruppen.
Uden en mappestruktur, så er overnævnte emner, utroligt svære og overholde. Det kan dog lade sig gøre, men er alt for tidskrævende.
Med mindre vi får lidt undervisning i og kunne lave en mappestruktur, så syns jeg det kunne være fedt hvis folk gad og dele deres mappestrukturer, som de bruger enten i hverdagen eller til digital fremlæggelses.
Måden i kan gøre dette på er følgende:
- Opret mappesystemet som i synes virker bedst og pak det ned, enten via .ZIP funktion eller programmet Winrar.
- Send så denne pakkede fil til mig på kh61324@ucn.dk og smide en ultra kort beskrivelse af den, samt jeres navn+semester
- Derefter gå herind og smid en kommentar til dette indlæg, hvis i har lyst. 🙂
Jeg vil derefter samle dem sammen til en stor fil, som folk vil kunne downloade herinde og bruge bagefter (det kunne jo være man fik lidt inspiration til og kunne forbedre sit eget, eller man finder et man syns bedre om :))
I kan se min gruppes eksamens mappestruktur via dette link: https://www.box.net/shared/n3n3oz1b2ksyg3zlxsoy
Jeg håber folk har lyst til dette og få en debat igang omkring hvordan vi laver mappestrukturer, nu hvor vi skal bruge det langt mere aktivt.
Samtidig kan i, i kommentar feltet til dette indlæg se hvor mange forskellige mappestrukturer pakken vil indeholde, alt efter som folk sender dem til os
/Kenneth Højbjerg, 6.sem
IT-caféen 
Pakke vil indeholde følgende:
– KTM 5.sem mappestruktur
– DTC 6.sem mappestruktur
– AC 3.sem mappestruktur
Denne opdateres løbende som folk sender deres mappestruktur
BIPS mappestruktur intet andet.
Så tænker jeg at det er en 3. klasses elev der er kommet direkte fra folkeskolen, ind og give en kommentar. (min fars er størst)
Hvorfor er det kun bips der kan bruges og hvorfor kan andre alternativer ikke bruges hvis det er det der fungere for dem eller firmaet?
Super at i kommentere på dette indlæg.
Bips system er helt klart et godt bud på en standard mappestruktur der kan bruges i hele byggebranchen.
Men den har bare stadigvæk sine fejl efter min mening.
C204 / C212 systemet er alt for stort og vanskeligt at navigere rundt i, og oftest munder man ud i det kun er nogle få mapper som bliver brugt. Det resultere i ihvertfald 60% tomme mapper.
F104 Høringsudgave 2009 er efter min mening deres bedste bud på en nem og overskuelig mappestruktur.
Den har kun få rod mapper, der så fordeler sig pænt ud i 2. rod.
Desværre er den for flydende og utroligt svær og lave mapperettigheder til på en projektweb.
Samtidig er den ikke fase opdelt på nogen måde og det gør den vanskelig i brug på et fællesdrev.
F104 Høringsudgave 2011 er desværre en fuldkommen omvæltning fra 2009 udgaven.
Den bærer præg af, at alle bips medlemmer har skulle blive tilfredse og det har resulteret i alt alt alt for mange valgmuligheder i værdi kæderne.
Den ligner på ingen måde en standard dokumenthåndtering som kan bruges på tværs af byggebranchen, da alle projektwebs der skulle køre med dette system i teorien kunne være 100% forskellige.
jeg har ikke den opfattelse at firmaerne bruger bips systemer til punkt og prikke, da de udemærket godt ved at der er “fejl” i systemerne som vil vanskliggøre deres projektwebs.
Til gengæld gør firmaerne det rigtige i at have deres egne simple systemer med nemme og hurtige strukturer. Godtnok er de forskellige fra hinanden, men de deler alle enkeltheden, hvilket bør være nøgleordet for alle standarder.
Dog skal jeg til sidst nævne at jeg selv bruger bips standarder på alle mine projektwebs.
Men selve mapperne på min pc og til dagligt skolebrug / skoleprojekter er IKKE bips standarder.
De er bare for langsommelige til noget så simpelt som et skoleprojekts små 100-300 filer.
Der vil jeg hellere bruge min egen kreativitet til at designe mappestrukturer, da jeg får en bedre forståelse af hvor svært det egentligt er at lave en mappestruktur som alle er tilfredse med (inkl. mig selv 🙂 )