De Digitale Dage – BIM Koordinator dag 1

Som skrevet igår, vil jeg hver dag under DDD skrive om dagens oplevelser.

Da jeg ankom i dag, var jeg meget spændt på hvordan dagen ville forløbe. Jeg havde hørt fra tidligere deltagere at den første dag godt kunne opleves hektisk og en smule kaotisk. Det kan jeg kun give dem ret i.

De IDM-studerende havde givet os alle en dagsorden, hvori jeg som BIM-Koordinator, ansvarlig for projekweb, skulle starte dagen med at checke om alle de deltagene havde modtaget login og oprettet sig på iBinder (DDD’s Projektweb). Allerede her opstod nogle af dagens store problemer. Mange af deltagernes mail var ikke blevet tilføjet til deltagerlisten, og af samme grund var de ikke blevet tilføjet til iBinder. Pludselig gik megen af den tid der skulle bruges på at instruere i filnavngivning, til at få tilføjet de manglende folk. Denne opgave strakte sig stort set over hele dagen, hvor flere kom til for at få invitationen til iBinder.

Resten af vores opgaver var efterfølgende at kontrollere de filer der blev uploaded til projektwebben. Vi havde valgt kun at tildele en enkelt fra hver faggruppe muligheden for at uploade, for at minimere chancen for forkerte navngivninger, og det gav pote. Efter et par svipsere i starten af dagen, lærte de projektweb-ansvarlige i grupperne hurtigt at filnavngive ud fra Bips A104 – Dokumenthåndtering. Inden DDD havde vi udarbejdet en skabelon for dokumenthåndtering. Den skulle foregå på samme måde som en light udgave af en IKT-aftale, der udspecificerede; placering, fil-,tegning- og modelnavngivning. Den skulle være med til at sikre at folk fik en langt hurtigere forståelse, i stedet for at skulle gennemlæse hele BIPS A104.

Som dagen startede hektisk, sluttede dagen fredeligt og roligt. Efter der kom styr på deltagerliste og alle deltagere havde den fornødne adgang til iBinder. Havde vi tid til bedre at kontrollere at strukturen blev overholdt, samt lave konsistenskontrol på filer.

Dagen i dag har helt klart været utrolig lærerig, én ting er at sidde og læse i A104 om dokumenthåndtering, men en anden ting er at sidde med det i hænderne og bruge det som et redskab i et projekt, bestående af over 30 mennesker.

Det har allerede nu givet mig en langt bedre forståelse for filhåndteringen. Men også nogle problemstillinger jeg kan trække over i mit 4. semesters speciale. Gennem dagen, henvendte flere sig omkring placeringen af filer. Det skyldtes at i vores navngivning af filer bruger Vidensområde (K) og Indholdstype (C). Disse to metadata definerer placering og arbejdsområde. Det i sig selv gør, at man meget præcis kan definere fagområde og hvor filen præcis skal ligge. Problemet opstår dog, når filen i sin helhed kunne ligge flere steder, eller/også tilhører forskellige fagområder. Et eksempel vi stødte på tidligt, var bygherrens kravspecifikationer. Placering blev C08 (Specifikationer), men da den omhandler flere videnområder, var det pludselig svært at navngive og bygherrerådgiveren besluttede at give den, K01 (Arkitektur)

Jeg håber at dagens hektiske start og forvirringer har gjort, at vi i morgen er klar til at tage fat i nye områder, og ikke er nødsaget at bruge størstedelen på fejl invitationer. Men samtidig også byder på nye udfordringer, der skal løses i gruppen.

Mvh. Anders Norup

4. sem.
Mail: 1010937@ucn.dk
LinkedIn: Klik her

Reklamer

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out /  Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out /  Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out /  Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out /  Skift )

Connecting to %s

%d bloggers like this: