De Digitale Dage 2013 – Summa sumarum

Efter tre dage med fuld gas på BIM, kommunikation og innovation kunne vi med god samvittighed fredag eftermiddag sætte tænderne i en pølse og skylle efter med en fyraftensøl ved afslutningen af De Digitale Dage 2013.

Min rolle ved dette års DDD var, som skrevet i forrige indlæg, projektleder. Jeg har aldrig deltaget i DDD før, men det kan varmt anbefales til alle, som gerne vil være spydspids for udvikling og afprøvning af de nyeste IT-systemer inden for byggeriet og indenfor BIM.
Jeg vil kort beskrive processen omkring nogle få af de  programmer vi anvendte ved DDD:

  • Vi anvendte ibinder som projektweb kombineret med Bips struktur for dokumenthåndtering nemlig A104.
    • Beskrivelse af ibinder – http://www.ibinder.com
      • Ibinder er en webbaseret mappestruktur som mest anvendes indenfor  Byggeprojekt, Digitalt udbud, Ejendomsdrift og Arkiv. Det byder på en overkommelig brugerflade, hvor man nemt kan få overblikket over, hvilke mapper man har og hvilke der er aktive.

Untitled

Billedet er fra projektwebbet DDD.
Mapperne som er i halftone er tomme og de andre er i brug – nemt og overskueligt

      • Vurdering
        • Der var masser af opstartsproblemer, da mange skulle oprettes som brugere inden vi kunne komme i gang på dag 1. På trods af det var det en stor succes. Ibinder er som sådan en virtuel mappestruktur, som man nemmere kan overskue pga. opsætningen omkring aktive og ikke aktive mapper. I al sin enkelthed minder det meget om en traditionel mappestruktur man f.eks. bruger, hvis man anvender dropbox til projektweb. Ibinder styres vha. en administrator, som disponere over brugerens rettigheder. På den måde styres hvem, der kan hhv. downloade og uploade. Dermed bliver enkelt for brugeren at forholde sig til.
          Jeg mener ibinder er et godt værktøj til projektweb og jeg tror det bliver noget vi kommer til at stifte bekendtskab med fremover både på skoler og i erhvervslivet.
    • Beskrivelse af A104 – http://bips.dk/nyhed/video-l%C3%A6r-om-dokumenth%C3%A5ndteringsmanualen
      • A104 dokumenthåndtering er et styresystem til at håndtere sin projektweb. Det hjælper til at navngive filer og lave en gennemsigtighed i den måde branchen skal håndtere deres projektweb. Ligesom mange andre tiltag fra BIPS lægger A104 også op til at fordelen rigtig kommer ved. BIPS’ værktøj til dokumenthåndtering slår rigtigt igennem når flere parter i et konsortium eller et samarbejde mellem faggrupper anvender A104Således bliver dokumenthåndteringen lettet pga. de samarbejdende parter kan overskue hindandens filnavngivninger og placeringer i mapperne i deres projektweb.
    • Vurdering
      • Jeg har anvendt A104 til 2 projekter. Det er uden tvivl et værktøj, som skaber en retningslinje for, hvordan man håndterer sin dokumenthåndtering. Selve vejledningen er udført således der ikke er meget overladt til fantasien ift. en almen mappestruktur som hverenkelt firma sætter op. For at komme i gang med A104 er det dog essentielt, at man har BIM-koordinatorer der kan hjælpe en i gang. På trods af at A104 virker godt, er det svært at komme i gang med pga. det er et meget omstændigt dokument at sætte sig ind i – det er 86 sider.
        I vores gruppe på UCN har vi udvalgt de ting af A104 vi kunne bruge og derefter rettet META-DATA’en til, så det har passet til vores projekt. Det er en succes. Til DDD har det været et andet opsæt, så det skulle indlæres med en smule opstartsproblemer, men det var også en succes. Til DDD anvendte vi ikke en så stor del af mappestrukturen som vi ellers gør på skolen, derfor kom der situationer, hvor vi måtte tolke på mapperne.
        Helt sikkert også et værktøj, som efterhånden vil blive anvendt mere og mere, men jeg tror der kommer til at gå tid inden det når ud til de mindre tegnestuer pga. kompleksiteten i opstartsfasen. Det vil med sikkerhed skræmme mange.

Det var de programmer jeg stiftede mest bekendtskab med. Ud over disse programmer blev der anvendt følgende programmer jeg kun har ringe kendskab til.

  • Solibri modelchecker og naviate – NaviateSolibri
    • Beskrivelse
      • Begge programmer er til at lave kollisionskontrol i. På den måde kan vi kontrollerer vores modeller passer sammen og  om der er sammenstødende objekter, for derefter at rette dem
    • Vurdering
      • Programmerne voldte problemer ved DDD. Både pga. det var nyt materiale der skulle læres, men også fordi der var forvirring omkring hvad programmerne formåede. Jeg mener programmerne begge er gode, men vi havde simpelthen ikke tid nok på de 3 dage til at give dem den tid de fortjente.
        I forbindelse med disse programmer og generelt med kollisionskontrollen stiftede vi bredt bekendtskab med IFC filformatet. Det er det format, der kan trækkes ud fra rigtig mange programmer, som deltager i byggeprocessen. De programmer vi kender bedst er Revit, auto-cad, magi-cad mfl. Her bruges IFC formatet til at udveksle informationer med mellem programmerne og dermed kan der udføres kollisionskontrol. Det var en vigtig lektie. Her er et link til en blog, som fortæller mere omkring dette format. IFC

Dette er mit sidste indlæg på bloggen angående DDD 2013. Jeg håber, at det har givet et indblik i, hvad man som studerende kan få af udbytte ved at deltage i DDD. Såfremt du har lyst til at spørge omkring indhold i mine indlæg eller andet er du velkommen til at skrive til mig.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

Reklamer

De Digitale Dage – Dag 3 – Sidste dag

Efter to dage med fart på skulle dagen i dag d. 12-04-2013 blive den sidste dag ved De Digitale Dage 2013.

Dette er mit tredje indlæg fra DDD, hvor jeg beskriver hvad jeg har udført som projektleder. Dagen i dag stod i edderkoppens tegn, forstået på den måde at vi i dag skulle samle alle trådene eller alle spindets ender, som endte ud i en præsentation omhandlende case 1 ved DDD.

Morgenen startede med velkomsttaler og derefter tog vi et projekteringsmøde. I dag ville jeg sørge for, at grupperne opsummerede deres arbejde og videregav deres produkt samt deres mening omkring DDDs forløb og den proces vi som deltagere har været en del af. Det sidste jeg gjorde færdigt inden jeg tog hjem på dag to, var at forberede et processkema til hver gruppe. I skemaet var der formuleret en række spørgsmål omkring deres produkt, men især spørgsmål der skulle frembringe deres holdning til forløbet.
Der var i alt 6 faggrupper foruden mig selv. Alle disse grupper afleverede deres processkemaer til mig senest kl. 10.00, hvorefter jeg så kunne samle alle informationer til en fremlæggelse omkring vores forløb.
Kl. 12.30 stod jeg klar ved pulten. En mikrofon på pulten, et headset og et kamera var sat i forbindelse med mig og jeg kunne begynde min fremlæggelse. Alle der havde haft noget at gøre med DDD var mødt op for at høre præsentationen, så det var en stor glæde at få lov til at præsentere vores store stykke arbejde, som alle der havde deltaget i casen, var stolte over.
Jeg fortalte i min præsentation omkring de udfordringer vi havde haft. Omkring de ting vi har lært ved at deltage ved DDD og omkring den store vidensdeling, som med succes har fundet sted mellem studerende fra forskellige uddannelser og semestre.

Dagen blev sluttet af med et rejsegilde nede i gården på Porthusgade 1 i Aalborg. Det var en god måde at slutte af på pga. man fik talt med mange af sine studiekammerater man normalt ser hver dag, omkring deres oplevelser og erfaringer fra dagen. Ved samme lejlighed var der mulighed for at networke med de foredragsholdere og repræsentanter, som var tilstede.

Men DDD er faktisk ikke helt slut endnu. Tirsdag kl. 15.00 har vi fået arrangeret et møde med bygherren fra Østermarkskolen. Her skal vi omstille vores præsentation fra den procesorienterede præsentation vi havde i dag til en decideret bygherrepræsentation, som vi kender den fra byggeriets faser. Jeg er stolt over at vi ved DDD 2013 har udarbejdet et projekt, der i så høj grad har inspireret bygherren til at opsætte endnu en præsentation, hvor et ønskeresultat kunne være, at DDD fik sat et aftryk på det faktiske byggeri i form af en af de mange innovative idéer som DDD producerede.

For mig har det været en fornøjelse at deltage til DDD. Jeg har altid haft en drøm om at blive projektleder når jeg er færdiguddannet. Jeg er pt. også praktiksøgende inden for samme stilling. I den forbindelse er jeg taknemmelig for at fået lov til at “lege” projektleder i sådan et spændende projekt, hvor der har deltaget så mange dygtige studerende, som jeg har lært så meget af.

Som studerende kan det kun anbefales at deltage i dette BIM-eksperimentarium. Der er uanede mængder af viden man kan tilegne sig. Det er helt op til den enkelte studerende at tage det man vil have til denne event. Vidensdeling er bare i højsæde ved DDD.

Jeg håber, at jeg har givet jer en forståelse for, hvad det vil sige at deltage i DDD og nærer håb om, at der er endnu flere, der har interesse i at deltage i DDD 2014 enten som studerende, foredragsholder eller andet der har relevans, mulighederne er mange.

– Peter Haven, Projektleder DDD 2013

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

De Digitale Dage – Projektleder dag 2

Dette indlæg beskriver mit perspektiv, som projektleder på den danske case 1 ved De digitale Dage.

Efter en hektisk opstart fra første dag startede vi morgenen i dag med et projekteringsmøde, hvor vi gennemgik dagens program. Vores status fra første dag var, at de fleste opgaver var udført og de små ting der var tilbage skulle laves i dag.
Vi besluttede til mødet at vi ville forsøge at implementere naviate til at udføre koalitionskontrol på vores Revit modeller. Det blev besluttet for at frigive tid og ressourcer til at løse andre opgaver.

Fra mit perspektiv som projektleder besluttede jeg, at jeg ville inddrage vores workshops i vores case og på den måde sikre et større samarbejde på tværs af projektets organisation. Jeg havde forud for i dag forberedt grupperne på, at de skulle uddelegere en opgave til en af workshopsene, som vi kunne implementere i casen. Efter at have tilpasset strukturen omkring kommunikation og udarbejdet en platform for fildeling på tværs af workshopsene og faggrupperne ved casen, kontaktede jeg workshopsene for at præsentere opgaveoplæggene for dem. Efter forskellige reaktioner fra forskellige workshops fik vi etableret et samarbejde mellem faggruppen Ingeniør-MEP med en opgave til Teknisk installations workshoppen samt med en opgave til Bæredygtigt byggeri. De skulle arbejde med hhv. dimensionering af radiatorer og solafskærmning. Vi fik afgrænset opgaverne og defineret en deadline og derigennem implementeret workshoppens arbejde i casen.

Ved middagstid havde vi i projektgruppen besøg af to undervisere fra EUC Nords tekniske skole, som kom og gav os indsigt i BYG-sol ordningen. Det er overordnet et kommunikationsredskab, som anvendes til forventningsafstemning, skabe kontakt mellem parter i projekteringen og meget mere. Det var en god oplevelse, som satte tanker igang omkring fremtidigt projekt arbejde. Helt sikkert et værktøj, som er anbefalelsesværdigt.

Jeg sluttede dagen i dag af med at påbegynde forberedelsen til præsentationen i morgen ved middagstid. Jeg har udarbejdet spørgeskemaer til alle faggrupper så de kan afrapportere deres oplevelse af projektarbejdet. Dermed håber jeg, at fremlæggelsen kommer til at afspejle den fantastiske proces De Digitale Dage har været for alle os på Case 1, og i hvert fald for mig.

Dagen i morgen byder på en afrunding af opgaverne vi når her på DDD. Vi skal have taget en fælles beslutning omkring hvordan vi bedst præsenterer vores proces og projekt.

Jeg håber disse indlæg har givet et godt billede af min rolle ved DDD samt et indblik i hvordan dagene forløber.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

Første møde med DDD som Projektleder

Første dag på De Digitale Dage (DDD) var en hæsblæsende oplevelse. Der var masser af nye indtryk og masser af nye mennesker at tage stilling til.

Min rolle i DDD er Projektleder og dette indlæg handler om min oplevelse på første dag ud af tre til DDD.

I morges kl 08.30 Begyndte den formelle del af DDD. Skoleledere, politikere og sponsorer afholdte indledende taler og derefter skulle vi igang. Jeg lagde ud med at indkalde alle gruppeledere fra de forskellige faggrupper: Ing MEP, Ing konstruktioner, arkitekter, BIM koordinatorer, Byggeledere samt IDM studerende. Min første barriere var at mailsystemet ikke virkede, så jeg måtte afsted med et USB-stik med dagsordenen for mødet på. Vi fik sat folk igang med at arbejde i samme retning og dagen var for alvor igang. Min første dag som projektleder har været utrolig hektisk. Der har ikke været en rolig stund. Hele tiden opgaver ind fra højre og venstre og ting jeg skulle godkende eller komme med mit input til. En rolle der passer mig rigtig godt.

Jeg har i samarbejde med en underviser valgt, at ledelsesstrukturen skal være motiverende og udviklende. Vi har sat få grænser for arbejdet således vi ikke går i stå med opgaverne. Vi har valgt at strukturen skal være procesfremmende og ikke bygget op på fastlagte rammer, der stiller detaljerede krav til faggrupperne, derved har vi arbejdet efter et højt engagement og høj indflydelse for de deltagende. Det er en måde, der tiltaler mig.

Mine opgaver i løbet af dagen har i høj grad bestået i at udarbejde dagsordner med relevans i deltagernes opgaver, arbejdsområder samt bygherres ønsker, indkalde til møderne og styrer dem. Efterfølgende har jeg noteret de udfordringer de forskellige grupper har haft og hjulpet med at løse dem således der skabes et flow i case 1 ved DDD.

Jeg har afsluttet dagen med at hjælpe vore IDM-folk med at forberede arbejdssedler til i morgen, hvor vi starter dagen med et morgenmøde, hvor grupperne får opgaverne og vi forhåbentligt får endnu en succesfuld dag. For dagen i dag er afsluttet med at nå de opgaver vi har sat os for. Det er så vidt jeg ved første gang det er sket til DDD.

I dag har jeg lært mange ting ved mit samarbejde med andre studerende bl.a.:
– Anvendelse af IFC filer til koalitionskontrol
– Indsigt i BPMN-diagram som planlægningsværktøj
– Forskellen på information mellem faggrupper og den information man modtager som projektleder
Det er sikker på at der venter mange flere emner og venter imorgen Torsdag, som er anden dag ud af tre på DDD.

Jeg har som sagt haft en fantastisk første dag på DDD og jeg synes det er utroligt givende at være et af midtpunkterne til et arrangement, hvor der vidensdeles på et så højt niveau, med så dygtige studerende fra næsten alle byggerelevante uddannelser i Aalborg.

Vi ses imorgen til endnu en dag i udviklingens og indlæringens tegn.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

De Digitale Dage d. 10 til 12 April 2013

Der er igen DDD på UCN i Porthusgade 1, 9000 Aalborg.

Der er i år 2 cases der arbejdes med. Den nationale case omhandlende en renovering af Østermark skolen i Aars og en international case omhandlende et nybyggeri af et sundhedshus i Pandrup. Der deltager ca. 500 studerende på årets DDD.

For jer der har lyst til at læse om DDD kan i klikke på følgende website http://www.ucn.dk/Forside/DDD/De_Digitale_Dage/Forside.aspx

Jeg vil i dette indlæg skrive overordnet om mine forventninger til DDD.

Det er første gang jeg skal deltage i DDD og med alt sandsynlighed også den eneste gang, da næste omgang DDD ligger i mit praktikforløb på uddannelsen som Bygningskonstruktør. Derfor valgte jeg at tage tyren ved hornene og søge ind som projektleder, hvilket jeg var heldig med at få lov til at være.
For at komme godt ind i stoffet til dette års DDD har jeg deltaget i møder med lærergruppen der arrangere DDD og et møde med bygherren fra byggesagen i Aars. Det skal nævnes at begge cases er byggesager der i en eller anden grad er eller skal igang.

Jeg forventer at min rolle, som projektleder bliver rigtig spændende. Jeg har aldrig deltaget i et så stort arrangement, hvor jeg skal få trådene til at nå sammen for et så stort projekt, hvor der deltager så mange studerende. Derfor regner jeg med at opgaven er forbundet med en vis mængde kaos og en masse opgaver, der kræver at jeg er fleksibel og struktureret på samme tid.
I samarbejde med en af underviserende på uddannelsen har jeg fået defineret følgende opgaver:

– Bidrage til fremdriften af projektet
– Planlægge opgaver og fremme flow
– Styre projekteringsmøder
– Tage stilling til bygherrensønsker og konsekvenserne af dette
– Være opmærksom på fokusområder

Jeg glæder mig meget til at prøve en “rigtig” projektleder rolle, da jeg synes denne rolle er rigtig interessant. Samtidigt bliver det spændende at se om jeg kan løfte opgaven.

Det bliver med sikkerhed nogle udfordrende og lærerige dage. Derfor håber jeg også at der kommer mange udefrakommende gæster for at se, hvordan det foregår og mange til at deltage i de inspirerende foredrag omkring BIM idag i i fremtiden, som også er et af tiltagende til DDD.

– Peter Haven

http://dk.linkedin.com/pub/peter-haven/6a/263/6b1

http://www.facebook.com/peter.haven.10
https://twitter.com/Peter_Haven
LinkedIn: Klik her
https://bimitcafeen.wordpress.com/

%d bloggers like this: