14. juli 2011
af Kenneth Højbjerg
Når jeg til tider besøger mine forældre og ser deres firmas arkiv, så tænker jeg ofte “Hvordan kan man have så meget papir?”
Siden 91′ har de samlet alle deres regnskaber osv i ringbind, og sat pænt op i et system. Men for omkring 10 år siden tog de skridtet og konverterede størstedelen af deres arkiv fra 95′ og frem til nu over på cd’er.
Hvorfor? Jo fordi papir fylder, men samtidig en erkendelse af at teknologien indhenter alle en eller anden dag, og at man før eller siden må tage skridtet videre.
Vores dataflow er og bliver større for hvert år der går. Det skyldes først og fremmest at vi bliver bedre til at se mulighederne i og flytte arbejdsprocesser hen på harrdisken, fremfor et ringbind. Men samtidig udgør nye programmer der kan en masse vi ikke kunne førhen, eller opdateringer som gør at vores gamle programmer nu kan noget nyt, også en hel del. For de genere mere data!
Mere data er lig med at vi får langt flere filer, og langt flere filer gør det til et “must” at have en systematik at læne sig op af.
Min musik- og film samling, syns jeg selv er et godt eksempel på hvordan tingene pludselig blev uoverskuelige.
I sin tid havde jeg sangene opdelt ved kun artist og sangtitel og filmene kun ved titel. Det var nemt og ligetil!
Lige indtil man skulle finde sange fra eksempelvis 2002 eller finde en undertekst til en film. Men manglede mere info om filmens tekniske data.
På et tidspunkt måtte jeg bide i det sure æble og systematisere satmlige sange med årstal, albumnavn, artist, sangtitel, bitrate osv. Mens filmene skulle navngives efter hastighed, årgang, titel, osv.
Det var ialt over 100.000 sange og 300 film. Rub og stub skulle kigges igennem og tog næsten 1½ år med en time hist og her.
Jeg rørte ikke filnavnet på en eneste af sangene eller filmene. Ej heller deres mappestruktur. Hvorfor?
Fordi jeg havde metadata felter i min mappestruktur.
Jeg sidder ofte og spørger mig selv om jeg virkelig behøver at bruge tid på at lære et navngivningssystem for at kunne holde styr på alle mine filer, som hober sig op i løbet af et semester. Og min konklusion på dette er “nej”
Navngivning af filer og mapper burde være noget som vi aldrig skulle tænke over eller være nødvendigt. Så længe jeg har min elskede metadata felter, så er mine filer systematiseret langt bedre end noget mappe og fil navngivnings system nogensinde kunne gøre.
Min gruppe og jeg har igennem 5. semester brugt byggewebs projektweb, uden nogen form for navngivningssystemer. Nogle af filerne er navngivet sjovt og til tider ikke korrekt. Men det har i sidste ende hvor alt skulle hentes ned, ikke gjort noget som helst. Hvorfor?
Fordi vi brugte krudtet på at udfylde de nødvendige metadata felter.
Det sidste stykke tid har jeg gået med en lille ide til et forsøg.
Jeg gad godt og se vores UCN’s lærer og elever prøve at tage en udfordring op.
Den går i sin enkelthed ud på:
– Gruppe 1: består af 2 semestergrupper fra eks. 3 semester.
De skal bruge projektweb med alle metadata felter, og bips F104 system til fulde.
Gruppe 2: består af 2 semestergrupper fra eks. 4. semester
De skal bruge Dropbox og bips F104 system til fulde.
Gruppe 3: Består af 2 semestergrupper fra eks. 5 semester.
De skal kun bruge projektweb med alle metadata felter.
Ved at bruge ½ år på at afprøve forskellige systemer og programmer, så håber jeg, at man kan finde flere gode og dårlige sider i dokumenthåndteringens store verden. Og forhåbentligt til sidst kunne finde nye spændende emner, der kan tages med ud til eksempelvis DDD2012.
/Kenneth Højbjerg, 6. sem
Synes godt om dette:
Like Henter...