11. april 2013
af andersnorup
Den anden digitale dag er nu bragt til ende. Dagens program startede med taler fra lærere og erhvervsfolk, hvorefter vi gik ud i vores faggrupper og vi kunne begynde på dagens opgaver.
Ligesom dagen igår, fik vi udleveret dagens opgaver af IDM-folkene. Gennemgående for dagen skulle vi holde kontrol af, at projektwebben blev brugt korrekt, dvs. at placeringen og filnavngivningen skulle følge BIPS A104 – Dokumenthåndtering. I forhold til dagen igår, forløb dagen i dag med et meget bedre flow. Vi havde mulighed for at gennemgå hver enkel fil der blev lagt op på iBinder (DDD’s Projektweb) og samtidig vejlede resten af deltagerne i projektwebben. Det gjorde at vi langt bedre kunne sætte os ind i tingene, men vi havde også mere tid til at hjælpe andre og få dem til at få en større forståelse for navngivningen.
Samtidig fik jeg også mulighed for at sætte mig bedre ind i selve projektet, som jeg ikke følte jeg havde været nok ind over. Hele dagen igår havde jeg ikke rigtigt set tegninger og dokumenter, men mere kontrolleret de var korrekt navngivet og placeret. Det gav mig et større overblik over DDD, og hvad andre sad og kæmpede med. Samtidig med jeg bedre kunne sætte mig i deres sted, hvis de ikke kunne overskue at skulle lære om BIPS A104 – Dokumenthåndtering.
Nu hvor jeg har arbejdet noget mere med dokumenthåndtering, bliver jeg også mere positiv over det. I starten føltes det uoverskueligt ikke bare at navngive filen, som det den omhandlede. Men nu, efter at have arbejdet med Bips A104, kan jeg nemt se mange af de fordele det kan indbringe, netop at bruge Bips A104. feks:
– Ved at bruge metadata’en, indholdstype (C), er det lynhurtigt at se på en fil hvor den er/skal placeres i sin mappestruktur.
– En fælles enighed om navngivningen, hvilket betyder der ikke opstår den samme misforståelse.
– Chancen for filer der “forsvinder” i mængden minimeres.
– Flere oplysninger om filen, i et ofte kortere filnavn.
– Din metadata der er tilknyttet, gør det langt nemmere at søge på filen. Dvs. du behøves kun at vide brøkdele for at finde den, f.eks. hvilken fase, vidensområde eller ansvar den tilhører.
Dette er kun nogle af de fordele den kan bidrage med, og jeg håber jeg opdager flere af dem imorgen.
En anden positivt oplevelse jeg tog med mig i dag, findes i iBinder. Gruppelederne manglede en hurtig måde at kommunikere på, når der blev lagt nyt materiale op på projektwebben. Efter at have gransket iBinder, fandt vi en såkaldt “opslagstavle”. Her var det muligt at sende beskeder til deltagere af iBinder. Beskederne kunne sendes til alle deltagere, grupper, men også enkelte personer. Når beskeden var sendt, modtog man en mail om at der lå en besked på iBinder, med et direkte link til beskeden. Alt dette hjalp hurtigt, da man med det samme fik beskeden, og man kunne komme videre med sit arbejde. Men det var særligt den funktion, at du kunne se om folk havde læst beskeden, der var nyttig. Det gjorde det muligt at kontrollere om folk havde modtaget det nye materiale, eller om man var nødt til at kontakte den pågældende. Endnu engang hjalp det til, man hurtigere kunne komme videre i processen og fejl blev minimeret, og det må man sige er noget af en markant fordel.
Jeg glæder mig meget til i morgen, for at se hvad vi sammen er kommet frem til i Case 1 og håbe at projektwebben har været med til at bidrage til dette.
Mvh. Anders Norup
4. sem.
Mail: 1010937@ucn.dk
LinkedIn: Klik her
Synes godt om dette:
Like Henter...
IT-caféen 