Første møde med DDD som Projektleder

Første dag på De Digitale Dage (DDD) var en hæsblæsende oplevelse. Der var masser af nye indtryk og masser af nye mennesker at tage stilling til.

Min rolle i DDD er Projektleder og dette indlæg handler om min oplevelse på første dag ud af tre til DDD.

I morges kl 08.30 Begyndte den formelle del af DDD. Skoleledere, politikere og sponsorer afholdte indledende taler og derefter skulle vi igang. Jeg lagde ud med at indkalde alle gruppeledere fra de forskellige faggrupper: Ing MEP, Ing konstruktioner, arkitekter, BIM koordinatorer, Byggeledere samt IDM studerende. Min første barriere var at mailsystemet ikke virkede, så jeg måtte afsted med et USB-stik med dagsordenen for mødet på. Vi fik sat folk igang med at arbejde i samme retning og dagen var for alvor igang. Min første dag som projektleder har været utrolig hektisk. Der har ikke været en rolig stund. Hele tiden opgaver ind fra højre og venstre og ting jeg skulle godkende eller komme med mit input til. En rolle der passer mig rigtig godt.

Jeg har i samarbejde med en underviser valgt, at ledelsesstrukturen skal være motiverende og udviklende. Vi har sat få grænser for arbejdet således vi ikke går i stå med opgaverne. Vi har valgt at strukturen skal være procesfremmende og ikke bygget op på fastlagte rammer, der stiller detaljerede krav til faggrupperne, derved har vi arbejdet efter et højt engagement og høj indflydelse for de deltagende. Det er en måde, der tiltaler mig.

Mine opgaver i løbet af dagen har i høj grad bestået i at udarbejde dagsordner med relevans i deltagernes opgaver, arbejdsområder samt bygherres ønsker, indkalde til møderne og styrer dem. Efterfølgende har jeg noteret de udfordringer de forskellige grupper har haft og hjulpet med at løse dem således der skabes et flow i case 1 ved DDD.

Jeg har afsluttet dagen med at hjælpe vore IDM-folk med at forberede arbejdssedler til i morgen, hvor vi starter dagen med et morgenmøde, hvor grupperne får opgaverne og vi forhåbentligt får endnu en succesfuld dag. For dagen i dag er afsluttet med at nå de opgaver vi har sat os for. Det er så vidt jeg ved første gang det er sket til DDD.

I dag har jeg lært mange ting ved mit samarbejde med andre studerende bl.a.:
– Anvendelse af IFC filer til koalitionskontrol
– Indsigt i BPMN-diagram som planlægningsværktøj
– Forskellen på information mellem faggrupper og den information man modtager som projektleder
Det er sikker på at der venter mange flere emner og venter imorgen Torsdag, som er anden dag ud af tre på DDD.

Jeg har som sagt haft en fantastisk første dag på DDD og jeg synes det er utroligt givende at være et af midtpunkterne til et arrangement, hvor der vidensdeles på et så højt niveau, med så dygtige studerende fra næsten alle byggerelevante uddannelser i Aalborg.

Vi ses imorgen til endnu en dag i udviklingens og indlæringens tegn.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

Reklamer

De Digitale Dage d. 10 til 12 April 2013

Der er igen DDD på UCN i Porthusgade 1, 9000 Aalborg.

Der er i år 2 cases der arbejdes med. Den nationale case omhandlende en renovering af Østermark skolen i Aars og en international case omhandlende et nybyggeri af et sundhedshus i Pandrup. Der deltager ca. 500 studerende på årets DDD.

For jer der har lyst til at læse om DDD kan i klikke på følgende website http://www.ucn.dk/Forside/DDD/De_Digitale_Dage/Forside.aspx

Jeg vil i dette indlæg skrive overordnet om mine forventninger til DDD.

Det er første gang jeg skal deltage i DDD og med alt sandsynlighed også den eneste gang, da næste omgang DDD ligger i mit praktikforløb på uddannelsen som Bygningskonstruktør. Derfor valgte jeg at tage tyren ved hornene og søge ind som projektleder, hvilket jeg var heldig med at få lov til at være.
For at komme godt ind i stoffet til dette års DDD har jeg deltaget i møder med lærergruppen der arrangere DDD og et møde med bygherren fra byggesagen i Aars. Det skal nævnes at begge cases er byggesager der i en eller anden grad er eller skal igang.

Jeg forventer at min rolle, som projektleder bliver rigtig spændende. Jeg har aldrig deltaget i et så stort arrangement, hvor jeg skal få trådene til at nå sammen for et så stort projekt, hvor der deltager så mange studerende. Derfor regner jeg med at opgaven er forbundet med en vis mængde kaos og en masse opgaver, der kræver at jeg er fleksibel og struktureret på samme tid.
I samarbejde med en af underviserende på uddannelsen har jeg fået defineret følgende opgaver:

– Bidrage til fremdriften af projektet
– Planlægge opgaver og fremme flow
– Styre projekteringsmøder
– Tage stilling til bygherrensønsker og konsekvenserne af dette
– Være opmærksom på fokusområder

Jeg glæder mig meget til at prøve en “rigtig” projektleder rolle, da jeg synes denne rolle er rigtig interessant. Samtidigt bliver det spændende at se om jeg kan løfte opgaven.

Det bliver med sikkerhed nogle udfordrende og lærerige dage. Derfor håber jeg også at der kommer mange udefrakommende gæster for at se, hvordan det foregår og mange til at deltage i de inspirerende foredrag omkring BIM idag i i fremtiden, som også er et af tiltagende til DDD.

– Peter Haven

http://dk.linkedin.com/pub/peter-haven/6a/263/6b1

http://www.facebook.com/peter.haven.10
https://twitter.com/Peter_Haven
LinkedIn: Klik her
https://bimitcafeen.wordpress.com/

%d bloggers like this: