De Digitale Dage 2013 – Summa sumarum

Efter tre dage med fuld gas på BIM, kommunikation og innovation kunne vi med god samvittighed fredag eftermiddag sætte tænderne i en pølse og skylle efter med en fyraftensøl ved afslutningen af De Digitale Dage 2013.

Min rolle ved dette års DDD var, som skrevet i forrige indlæg, projektleder. Jeg har aldrig deltaget i DDD før, men det kan varmt anbefales til alle, som gerne vil være spydspids for udvikling og afprøvning af de nyeste IT-systemer inden for byggeriet og indenfor BIM.
Jeg vil kort beskrive processen omkring nogle få af de  programmer vi anvendte ved DDD:

  • Vi anvendte ibinder som projektweb kombineret med Bips struktur for dokumenthåndtering nemlig A104.
    • Beskrivelse af ibinder – http://www.ibinder.com
      • Ibinder er en webbaseret mappestruktur som mest anvendes indenfor  Byggeprojekt, Digitalt udbud, Ejendomsdrift og Arkiv. Det byder på en overkommelig brugerflade, hvor man nemt kan få overblikket over, hvilke mapper man har og hvilke der er aktive.

Untitled

Billedet er fra projektwebbet DDD.
Mapperne som er i halftone er tomme og de andre er i brug – nemt og overskueligt

      • Vurdering
        • Der var masser af opstartsproblemer, da mange skulle oprettes som brugere inden vi kunne komme i gang på dag 1. På trods af det var det en stor succes. Ibinder er som sådan en virtuel mappestruktur, som man nemmere kan overskue pga. opsætningen omkring aktive og ikke aktive mapper. I al sin enkelthed minder det meget om en traditionel mappestruktur man f.eks. bruger, hvis man anvender dropbox til projektweb. Ibinder styres vha. en administrator, som disponere over brugerens rettigheder. På den måde styres hvem, der kan hhv. downloade og uploade. Dermed bliver enkelt for brugeren at forholde sig til.
          Jeg mener ibinder er et godt værktøj til projektweb og jeg tror det bliver noget vi kommer til at stifte bekendtskab med fremover både på skoler og i erhvervslivet.
    • Beskrivelse af A104 – http://bips.dk/nyhed/video-l%C3%A6r-om-dokumenth%C3%A5ndteringsmanualen
      • A104 dokumenthåndtering er et styresystem til at håndtere sin projektweb. Det hjælper til at navngive filer og lave en gennemsigtighed i den måde branchen skal håndtere deres projektweb. Ligesom mange andre tiltag fra BIPS lægger A104 også op til at fordelen rigtig kommer ved. BIPS’ værktøj til dokumenthåndtering slår rigtigt igennem når flere parter i et konsortium eller et samarbejde mellem faggrupper anvender A104Således bliver dokumenthåndteringen lettet pga. de samarbejdende parter kan overskue hindandens filnavngivninger og placeringer i mapperne i deres projektweb.
    • Vurdering
      • Jeg har anvendt A104 til 2 projekter. Det er uden tvivl et værktøj, som skaber en retningslinje for, hvordan man håndterer sin dokumenthåndtering. Selve vejledningen er udført således der ikke er meget overladt til fantasien ift. en almen mappestruktur som hverenkelt firma sætter op. For at komme i gang med A104 er det dog essentielt, at man har BIM-koordinatorer der kan hjælpe en i gang. På trods af at A104 virker godt, er det svært at komme i gang med pga. det er et meget omstændigt dokument at sætte sig ind i – det er 86 sider.
        I vores gruppe på UCN har vi udvalgt de ting af A104 vi kunne bruge og derefter rettet META-DATA’en til, så det har passet til vores projekt. Det er en succes. Til DDD har det været et andet opsæt, så det skulle indlæres med en smule opstartsproblemer, men det var også en succes. Til DDD anvendte vi ikke en så stor del af mappestrukturen som vi ellers gør på skolen, derfor kom der situationer, hvor vi måtte tolke på mapperne.
        Helt sikkert også et værktøj, som efterhånden vil blive anvendt mere og mere, men jeg tror der kommer til at gå tid inden det når ud til de mindre tegnestuer pga. kompleksiteten i opstartsfasen. Det vil med sikkerhed skræmme mange.

Det var de programmer jeg stiftede mest bekendtskab med. Ud over disse programmer blev der anvendt følgende programmer jeg kun har ringe kendskab til.

  • Solibri modelchecker og naviate – NaviateSolibri
    • Beskrivelse
      • Begge programmer er til at lave kollisionskontrol i. På den måde kan vi kontrollerer vores modeller passer sammen og  om der er sammenstødende objekter, for derefter at rette dem
    • Vurdering
      • Programmerne voldte problemer ved DDD. Både pga. det var nyt materiale der skulle læres, men også fordi der var forvirring omkring hvad programmerne formåede. Jeg mener programmerne begge er gode, men vi havde simpelthen ikke tid nok på de 3 dage til at give dem den tid de fortjente.
        I forbindelse med disse programmer og generelt med kollisionskontrollen stiftede vi bredt bekendtskab med IFC filformatet. Det er det format, der kan trækkes ud fra rigtig mange programmer, som deltager i byggeprocessen. De programmer vi kender bedst er Revit, auto-cad, magi-cad mfl. Her bruges IFC formatet til at udveksle informationer med mellem programmerne og dermed kan der udføres kollisionskontrol. Det var en vigtig lektie. Her er et link til en blog, som fortæller mere omkring dette format. IFC

Dette er mit sidste indlæg på bloggen angående DDD 2013. Jeg håber, at det har givet et indblik i, hvad man som studerende kan få af udbytte ved at deltage i DDD. Såfremt du har lyst til at spørge omkring indhold i mine indlæg eller andet er du velkommen til at skrive til mig.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

Reklamer

De Digitale Dage – Dag 3 – Sidste dag

Efter to dage med fart på skulle dagen i dag d. 12-04-2013 blive den sidste dag ved De Digitale Dage 2013.

Dette er mit tredje indlæg fra DDD, hvor jeg beskriver hvad jeg har udført som projektleder. Dagen i dag stod i edderkoppens tegn, forstået på den måde at vi i dag skulle samle alle trådene eller alle spindets ender, som endte ud i en præsentation omhandlende case 1 ved DDD.

Morgenen startede med velkomsttaler og derefter tog vi et projekteringsmøde. I dag ville jeg sørge for, at grupperne opsummerede deres arbejde og videregav deres produkt samt deres mening omkring DDDs forløb og den proces vi som deltagere har været en del af. Det sidste jeg gjorde færdigt inden jeg tog hjem på dag to, var at forberede et processkema til hver gruppe. I skemaet var der formuleret en række spørgsmål omkring deres produkt, men især spørgsmål der skulle frembringe deres holdning til forløbet.
Der var i alt 6 faggrupper foruden mig selv. Alle disse grupper afleverede deres processkemaer til mig senest kl. 10.00, hvorefter jeg så kunne samle alle informationer til en fremlæggelse omkring vores forløb.
Kl. 12.30 stod jeg klar ved pulten. En mikrofon på pulten, et headset og et kamera var sat i forbindelse med mig og jeg kunne begynde min fremlæggelse. Alle der havde haft noget at gøre med DDD var mødt op for at høre præsentationen, så det var en stor glæde at få lov til at præsentere vores store stykke arbejde, som alle der havde deltaget i casen, var stolte over.
Jeg fortalte i min præsentation omkring de udfordringer vi havde haft. Omkring de ting vi har lært ved at deltage ved DDD og omkring den store vidensdeling, som med succes har fundet sted mellem studerende fra forskellige uddannelser og semestre.

Dagen blev sluttet af med et rejsegilde nede i gården på Porthusgade 1 i Aalborg. Det var en god måde at slutte af på pga. man fik talt med mange af sine studiekammerater man normalt ser hver dag, omkring deres oplevelser og erfaringer fra dagen. Ved samme lejlighed var der mulighed for at networke med de foredragsholdere og repræsentanter, som var tilstede.

Men DDD er faktisk ikke helt slut endnu. Tirsdag kl. 15.00 har vi fået arrangeret et møde med bygherren fra Østermarkskolen. Her skal vi omstille vores præsentation fra den procesorienterede præsentation vi havde i dag til en decideret bygherrepræsentation, som vi kender den fra byggeriets faser. Jeg er stolt over at vi ved DDD 2013 har udarbejdet et projekt, der i så høj grad har inspireret bygherren til at opsætte endnu en præsentation, hvor et ønskeresultat kunne være, at DDD fik sat et aftryk på det faktiske byggeri i form af en af de mange innovative idéer som DDD producerede.

For mig har det været en fornøjelse at deltage til DDD. Jeg har altid haft en drøm om at blive projektleder når jeg er færdiguddannet. Jeg er pt. også praktiksøgende inden for samme stilling. I den forbindelse er jeg taknemmelig for at fået lov til at “lege” projektleder i sådan et spændende projekt, hvor der har deltaget så mange dygtige studerende, som jeg har lært så meget af.

Som studerende kan det kun anbefales at deltage i dette BIM-eksperimentarium. Der er uanede mængder af viden man kan tilegne sig. Det er helt op til den enkelte studerende at tage det man vil have til denne event. Vidensdeling er bare i højsæde ved DDD.

Jeg håber, at jeg har givet jer en forståelse for, hvad det vil sige at deltage i DDD og nærer håb om, at der er endnu flere, der har interesse i at deltage i DDD 2014 enten som studerende, foredragsholder eller andet der har relevans, mulighederne er mange.

– Peter Haven, Projektleder DDD 2013

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

De Digitale Dage – BIM Koordinator dag 2

Den anden digitale dag er nu bragt til ende. Dagens program startede med taler fra lærere og erhvervsfolk, hvorefter vi gik ud i vores faggrupper og vi kunne begynde på dagens opgaver.

Ligesom dagen igår, fik vi udleveret dagens opgaver af IDM-folkene. Gennemgående for dagen skulle vi holde kontrol af, at projektwebben blev brugt korrekt, dvs. at placeringen og filnavngivningen skulle følge BIPS A104 – Dokumenthåndtering. I forhold til dagen igår, forløb dagen i dag med et meget bedre flow. Vi havde mulighed for at gennemgå hver enkel fil der blev lagt op på iBinder (DDD’s Projektweb) og samtidig vejlede resten af deltagerne i projektwebben. Det gjorde at vi langt bedre kunne sætte os ind i tingene, men vi havde også mere tid til at hjælpe andre og få dem til at få en større forståelse for navngivningen.
Samtidig fik jeg også mulighed for at sætte mig bedre ind i selve projektet, som jeg ikke følte jeg havde været nok ind over. Hele dagen igår havde jeg ikke rigtigt set tegninger og dokumenter, men mere kontrolleret de var korrekt navngivet og placeret. Det gav mig et større overblik over DDD, og hvad andre sad og kæmpede med. Samtidig med jeg bedre kunne sætte mig i deres sted, hvis de ikke kunne overskue at skulle lære om BIPS A104 – Dokumenthåndtering.

Nu hvor jeg har arbejdet noget mere med dokumenthåndtering, bliver jeg også mere positiv over det. I starten føltes det uoverskueligt ikke bare at navngive filen, som det den omhandlede. Men nu, efter at have arbejdet med Bips A104, kan jeg nemt se mange af de fordele det kan indbringe, netop at bruge Bips A104. feks:
– Ved at bruge metadata’en, indholdstype (C), er det lynhurtigt at se på en fil hvor den er/skal placeres i sin mappestruktur.
– En fælles enighed om navngivningen, hvilket betyder der ikke opstår den samme misforståelse.
– Chancen for filer der “forsvinder” i mængden minimeres.
– Flere oplysninger om filen, i et ofte kortere filnavn.
– Din metadata der er tilknyttet, gør det langt nemmere at søge på filen. Dvs. du behøves kun at vide brøkdele for at finde den, f.eks. hvilken fase, vidensområde eller ansvar den tilhører.

Dette er kun nogle af de fordele den kan bidrage med, og jeg håber jeg opdager flere af dem imorgen.

En anden positivt oplevelse jeg tog med mig i dag, findes i iBinder. Gruppelederne manglede en hurtig måde at kommunikere på, når der blev lagt nyt materiale op på projektwebben. Efter at have gransket iBinder, fandt vi en såkaldt “opslagstavle”. Her var det muligt at sende beskeder til deltagere af iBinder. Beskederne kunne sendes til alle deltagere, grupper, men også enkelte personer. Når beskeden var sendt, modtog man en mail om at der lå en besked på iBinder, med et direkte link til beskeden. Alt dette hjalp hurtigt, da man med det samme fik beskeden, og man kunne komme videre med sit arbejde. Men det var særligt den funktion, at du kunne se om folk havde læst beskeden, der var nyttig. Det gjorde det muligt at kontrollere om folk havde modtaget det nye materiale, eller om man var nødt til at kontakte den pågældende. Endnu engang hjalp det til, man hurtigere kunne komme videre i processen og fejl blev minimeret, og det må man sige er noget af en markant fordel.

Jeg glæder mig meget til i morgen, for at se hvad vi sammen er kommet frem til i Case 1 og håbe at projektwebben har været med til at bidrage til dette.

Mvh. Anders Norup

4. sem.
Mail: 1010937@ucn.dk
LinkedIn: Klik her

De Digitale Dage – BIM Koordinator dag 1

Som skrevet igår, vil jeg hver dag under DDD skrive om dagens oplevelser.

Da jeg ankom i dag, var jeg meget spændt på hvordan dagen ville forløbe. Jeg havde hørt fra tidligere deltagere at den første dag godt kunne opleves hektisk og en smule kaotisk. Det kan jeg kun give dem ret i.

De IDM-studerende havde givet os alle en dagsorden, hvori jeg som BIM-Koordinator, ansvarlig for projekweb, skulle starte dagen med at checke om alle de deltagene havde modtaget login og oprettet sig på iBinder (DDD’s Projektweb). Allerede her opstod nogle af dagens store problemer. Mange af deltagernes mail var ikke blevet tilføjet til deltagerlisten, og af samme grund var de ikke blevet tilføjet til iBinder. Pludselig gik megen af den tid der skulle bruges på at instruere i filnavngivning, til at få tilføjet de manglende folk. Denne opgave strakte sig stort set over hele dagen, hvor flere kom til for at få invitationen til iBinder.

Resten af vores opgaver var efterfølgende at kontrollere de filer der blev uploaded til projektwebben. Vi havde valgt kun at tildele en enkelt fra hver faggruppe muligheden for at uploade, for at minimere chancen for forkerte navngivninger, og det gav pote. Efter et par svipsere i starten af dagen, lærte de projektweb-ansvarlige i grupperne hurtigt at filnavngive ud fra Bips A104 – Dokumenthåndtering. Inden DDD havde vi udarbejdet en skabelon for dokumenthåndtering. Den skulle foregå på samme måde som en light udgave af en IKT-aftale, der udspecificerede; placering, fil-,tegning- og modelnavngivning. Den skulle være med til at sikre at folk fik en langt hurtigere forståelse, i stedet for at skulle gennemlæse hele BIPS A104.

Som dagen startede hektisk, sluttede dagen fredeligt og roligt. Efter der kom styr på deltagerliste og alle deltagere havde den fornødne adgang til iBinder. Havde vi tid til bedre at kontrollere at strukturen blev overholdt, samt lave konsistenskontrol på filer.

Dagen i dag har helt klart været utrolig lærerig, én ting er at sidde og læse i A104 om dokumenthåndtering, men en anden ting er at sidde med det i hænderne og bruge det som et redskab i et projekt, bestående af over 30 mennesker.

Det har allerede nu givet mig en langt bedre forståelse for filhåndteringen. Men også nogle problemstillinger jeg kan trække over i mit 4. semesters speciale. Gennem dagen, henvendte flere sig omkring placeringen af filer. Det skyldtes at i vores navngivning af filer bruger Vidensområde (K) og Indholdstype (C). Disse to metadata definerer placering og arbejdsområde. Det i sig selv gør, at man meget præcis kan definere fagområde og hvor filen præcis skal ligge. Problemet opstår dog, når filen i sin helhed kunne ligge flere steder, eller/også tilhører forskellige fagområder. Et eksempel vi stødte på tidligt, var bygherrens kravspecifikationer. Placering blev C08 (Specifikationer), men da den omhandler flere videnområder, var det pludselig svært at navngive og bygherrerådgiveren besluttede at give den, K01 (Arkitektur)

Jeg håber at dagens hektiske start og forvirringer har gjort, at vi i morgen er klar til at tage fat i nye områder, og ikke er nødsaget at bruge størstedelen på fejl invitationer. Men samtidig også byder på nye udfordringer, der skal løses i gruppen.

Mvh. Anders Norup

4. sem.
Mail: 1010937@ucn.dk
LinkedIn: Klik her

Første møde med DDD som Projektleder

Første dag på De Digitale Dage (DDD) var en hæsblæsende oplevelse. Der var masser af nye indtryk og masser af nye mennesker at tage stilling til.

Min rolle i DDD er Projektleder og dette indlæg handler om min oplevelse på første dag ud af tre til DDD.

I morges kl 08.30 Begyndte den formelle del af DDD. Skoleledere, politikere og sponsorer afholdte indledende taler og derefter skulle vi igang. Jeg lagde ud med at indkalde alle gruppeledere fra de forskellige faggrupper: Ing MEP, Ing konstruktioner, arkitekter, BIM koordinatorer, Byggeledere samt IDM studerende. Min første barriere var at mailsystemet ikke virkede, så jeg måtte afsted med et USB-stik med dagsordenen for mødet på. Vi fik sat folk igang med at arbejde i samme retning og dagen var for alvor igang. Min første dag som projektleder har været utrolig hektisk. Der har ikke været en rolig stund. Hele tiden opgaver ind fra højre og venstre og ting jeg skulle godkende eller komme med mit input til. En rolle der passer mig rigtig godt.

Jeg har i samarbejde med en underviser valgt, at ledelsesstrukturen skal være motiverende og udviklende. Vi har sat få grænser for arbejdet således vi ikke går i stå med opgaverne. Vi har valgt at strukturen skal være procesfremmende og ikke bygget op på fastlagte rammer, der stiller detaljerede krav til faggrupperne, derved har vi arbejdet efter et højt engagement og høj indflydelse for de deltagende. Det er en måde, der tiltaler mig.

Mine opgaver i løbet af dagen har i høj grad bestået i at udarbejde dagsordner med relevans i deltagernes opgaver, arbejdsområder samt bygherres ønsker, indkalde til møderne og styrer dem. Efterfølgende har jeg noteret de udfordringer de forskellige grupper har haft og hjulpet med at løse dem således der skabes et flow i case 1 ved DDD.

Jeg har afsluttet dagen med at hjælpe vore IDM-folk med at forberede arbejdssedler til i morgen, hvor vi starter dagen med et morgenmøde, hvor grupperne får opgaverne og vi forhåbentligt får endnu en succesfuld dag. For dagen i dag er afsluttet med at nå de opgaver vi har sat os for. Det er så vidt jeg ved første gang det er sket til DDD.

I dag har jeg lært mange ting ved mit samarbejde med andre studerende bl.a.:
– Anvendelse af IFC filer til koalitionskontrol
– Indsigt i BPMN-diagram som planlægningsværktøj
– Forskellen på information mellem faggrupper og den information man modtager som projektleder
Det er sikker på at der venter mange flere emner og venter imorgen Torsdag, som er anden dag ud af tre på DDD.

Jeg har som sagt haft en fantastisk første dag på DDD og jeg synes det er utroligt givende at være et af midtpunkterne til et arrangement, hvor der vidensdeles på et så højt niveau, med så dygtige studerende fra næsten alle byggerelevante uddannelser i Aalborg.

Vi ses imorgen til endnu en dag i udviklingens og indlæringens tegn.

– Peter Haven

peterhaven@gmail.com

Twitter: Klik her
LinkedIn: Klik her
Blog: Klik her

De Digitale Dage d. 10 til 12 April 2013

Der er igen DDD på UCN i Porthusgade 1, 9000 Aalborg.

Der er i år 2 cases der arbejdes med. Den nationale case omhandlende en renovering af Østermark skolen i Aars og en international case omhandlende et nybyggeri af et sundhedshus i Pandrup. Der deltager ca. 500 studerende på årets DDD.

For jer der har lyst til at læse om DDD kan i klikke på følgende website http://www.ucn.dk/Forside/DDD/De_Digitale_Dage/Forside.aspx

Jeg vil i dette indlæg skrive overordnet om mine forventninger til DDD.

Det er første gang jeg skal deltage i DDD og med alt sandsynlighed også den eneste gang, da næste omgang DDD ligger i mit praktikforløb på uddannelsen som Bygningskonstruktør. Derfor valgte jeg at tage tyren ved hornene og søge ind som projektleder, hvilket jeg var heldig med at få lov til at være.
For at komme godt ind i stoffet til dette års DDD har jeg deltaget i møder med lærergruppen der arrangere DDD og et møde med bygherren fra byggesagen i Aars. Det skal nævnes at begge cases er byggesager der i en eller anden grad er eller skal igang.

Jeg forventer at min rolle, som projektleder bliver rigtig spændende. Jeg har aldrig deltaget i et så stort arrangement, hvor jeg skal få trådene til at nå sammen for et så stort projekt, hvor der deltager så mange studerende. Derfor regner jeg med at opgaven er forbundet med en vis mængde kaos og en masse opgaver, der kræver at jeg er fleksibel og struktureret på samme tid.
I samarbejde med en af underviserende på uddannelsen har jeg fået defineret følgende opgaver:

– Bidrage til fremdriften af projektet
– Planlægge opgaver og fremme flow
– Styre projekteringsmøder
– Tage stilling til bygherrensønsker og konsekvenserne af dette
– Være opmærksom på fokusområder

Jeg glæder mig meget til at prøve en “rigtig” projektleder rolle, da jeg synes denne rolle er rigtig interessant. Samtidigt bliver det spændende at se om jeg kan løfte opgaven.

Det bliver med sikkerhed nogle udfordrende og lærerige dage. Derfor håber jeg også at der kommer mange udefrakommende gæster for at se, hvordan det foregår og mange til at deltage i de inspirerende foredrag omkring BIM idag i i fremtiden, som også er et af tiltagende til DDD.

– Peter Haven

http://dk.linkedin.com/pub/peter-haven/6a/263/6b1

http://www.facebook.com/peter.haven.10
https://twitter.com/Peter_Haven
LinkedIn: Klik her
https://bimitcafeen.wordpress.com/

Er DU den nye vidensdeler på bloggen?

Som et led i at få bloggen mere aktiv igen, så står vi og skal bruge nogle friske studerende på UCN.

 

Arbejdet  bloggen:

– Er det tidskrævende?
Det kræver kun den tid som du er villig til at give. Der er mange forskellige måder at blogge på, hvor jeg f.eks. er til små korte indlæg og ting der lige sker for mig. Andre skriver længere tekster omkring BIM m.m.

 

Hvad skal jeg/vi gøre?
Vidensdele med hvad I nu hver især er gode til, eller har lyst til at se nærmere på. F.eks. omkring jeres praktikophold, og hvordan det ser ud med implementeringen af DDB.

 

– Hvad får jeg/vi ud af det?
I får ikke noget kontakt beløb ud af det, men stor set alt muligt andet. Eftersom vores blog popper op mange steder, er der også rigtig mange potentielle arbejdsgivere der kigger med. Hvis de måske skal bruge en BIM specialist, og kan se en på bloggen bare kan det …, så vil de sikkert gerne høre mere. Tidligere bloggere har fået arbejde på baggrund af bloggen, så det er et godt middel til at vise hvem man er.

 

Mulige tiltag?

– IT-Cafeen på Facebook/LinkedIn?

– Giv besøgende på bloggen mulighed for at dele indholdet via Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn, Pinterest. Installer plugin’et WordPress Social Ring. Det er fremragende til formålet..

– ”med på De Digitale Dage”?

– Ændrer design, opsætning osv., hvis der er en som der har forstand på det?

 

 

 

Hvis det har vækket din interesse, og kunne have lyst til at prøve, eller høre nærmere omkring bloggen,  hold dig endelig ikke tilbage.

 

 

 

 

De Bedste Hilsner
Jacob Klit Christensen
7. sem. Mail: jkc@privat.dk
LinkedIn: Klik her

%d bloggers like this: